(画像出典:https://go.chatwork.com/ja/)
こんばんは、イマトです。
ブログ記事を大量に作成していくのに欠かせないのが
外注さんの存在です。
自分一人だと1日に書ける記事にも
限界がありますよね。
なによりほかの作業に時間を
充てられないのが辛い…
しかし外注さんがいれば記事はたくさん量産できて
自分の時間も生まれるので一石二鳥です。
とはいえ外注さんが多いと困ることが出てきます。
一人ひとり違うサイトで契約していたり、
たくさんの外注さんを抱えるようになると
管理が大変になるんです…汗
「この外注さんとやり取りしたメールはどれだっけ？」
「過去にこのアドバイスはしてるっけ？」
「納期はいつだっけ？」
「契約記事数はいくつだっけ？」
などなど頭が混乱してパニック状態になることも…。
もっとまとめて対応できるようになりたい!
そんな不満を持っていたときに外注管理ツール
として使い始めたのがチャットワークです。
このツールを使うとたくさんの外注さんと
契約していてもスッキリ管理することが
できますよ。
今回は外注さんとチャットワークで
やり取りするメリットをお伝えしますね。
目次
実を言うと、
外注さんを雇う前からチャットワークは使っていました。
と言っても外注さんを管理するためではなく、
参加していたブログコンサルで導入必須だったので
使っていただけでした。
メンターやコンサルメンバーとのチャットグループで
やり取りするだけだったので、
それ以外のことで使うことはありませんでした。
実際、ブログ外注を始めたときは
クラウドワークスでやり取りしており、
チャットワークは使用しておりませんでした。
最初は2~3人の外注さんに記事作成を
お願いしていたので
クラウドワークス内のやり取りだけでも
十分対応できていました。
そのためチャットワークを使う必要性を
感じなかったんですよね。
しかし外注さんが5人、7人と増えていき、
さらにはランサーズなどもサイトでも
外注さんを募集するようになり、
状況も少しずつ変わっていきました。
「誰と何を話していたのか分からない…」
「ランサーズで契約していると思ったら
クラウドワークスだった…」
「メッセージのやり取りを確認しづらい」
などなどちょっとしたトラブルが増えてきたんですよね。
大きなトラブルには発展しなかったものの、
精神衛生上、悪影響を与えていたのは確かでした。
もっといい方法はないのか?
そう思ってネットで調べてみると、
チャットワークで外注さんとやり取りしている方が
いらっしゃることを知りました。
まさか自分が使っていたツールがベストの選択肢に
なるとはビックリでしたね。
灯台下暗しとはまさにこのこと。
早速外注さんとのやり取りにもチャットワークを
使うことにしました。
とはいえ契約はクラウドワークスなどのクラウドソーシングサイトで行います。
でないと規約違反になりますからね汗
またクラウドワークスでは外部サイトで
やり取りしたいときは事前に
サービス外連絡申請が必要です。
申請しないままチャットワークに誘導するのは
規約違反なので気をつけましょう。
チャットワークで外注さんとやり取りするようにして
特にいいなと思ったのが
既読メッセージを未読に戻せることです。
クラウドワークスなどでも
メッセージを受信すると通知が来るのですが、
1度見ちゃうと通知マークが消えちゃうんですよね。
なので外注さんからのメッセージを確認して
後で返信しようと思ったのにそのまま忘れる…
なんていうことは多々ありました汗
でもチャットワークは1度見たメッセージを
「未読」にすることができて通知マークも
復活させることができるんです!
だからメッセージを見逃すことも激減し
ストレスなく対応することができるようになれました!
また過去のチャットを遡ることもできるので
これまでのアドバイス内容を確認できます。
キーワード検索もできるのでピンポイントに
調べられるのも嬉しい!
これなら僕のような物覚えの悪い人でも
誰に何を言ったかすぐにわかるので
めっちゃ助かっています!
こんな風にこれまで抱えていた悩みを
スッキリできたので使ってみて本当に
良かったです。
チャットワークは基本無料ですが、
当時はグループチャットの上限が7個までという
制限がありました。
2人でやり取りするとしても1つのグループチャットを
形成するので、すぐに上限になったんですよね汗
上限に達してしまうと既存のチャットグループを
削除してもダメで、
上限を増やすには課金するかアカウントを複数作るかの
2つ選択肢しかありませんでした。
サブアカウントを作成するのはグレーゾーンでしたし、
グループチャット7個ごとに新アカウントを作るのは
正直面倒でした笑
さらに言えば管理も大変になりそうですよね。
どのアカウントでどの外注さんと
やり取りしていたのかを覚える必要性が
ありましたから汗
でもこれってクラウドワークスなどで
いろんな外注さんとやり取りしていたときと同じ
状態になりそうだなって思ったんです。
もしそうなったら本末転倒ですよね。
外注さんとのやり取りを効率化するために始めたのに
また管理するのが大変なってしまうんですから。
なので思い切って課金することにしたんです。
とはいえチャットワークを本格運用するまでは
課金をする気は全くありませんでした笑
無料とは思えないくらい快適に使えていましたから。
それに多くの方とやり取りするために使うなんて
思っても見なかったですからね汗
でも今後のことを考えたら遅かれ早かれ
課金することは間違いなかったので、
そのタイミングが来たということでしょう。
料金も月額600円と安いのでブログ収益で
すぐに回収できちゃいます。
年間払いにすると1ヶ月あたり500円にもなるので
もっとコスパよく使えますよ!
(それを知らずにずっと月額払いしていたのは
ここだけの秘密…)
ちなみに今は料金プランに調整が入り、
無料プランのグループチャット上限が撤廃されています。
神アプデすぎません?
有料プランと違い、
過去のチャットは40日前までしか遡れないなど
制限はありますが、
チャットグループが無制限なのは嬉しすぎます!
僕はこのアプデ後にチャットワークを
使い始めていたらずっと無課金で
利用していたと思いますね笑
もしあなたもたくさんの外注さんとやり取りに苦労しているなら
無料プランのチャットワークを使ってみることをオススメします!
やり取りを1つのツールにまとめることにより
誰とどんなやり取りをしていたのか明確になるので
ストレスなく外注化に取り組むことができますよ!
無料登録はこちらからできるので、
ぜひ使ってみてくださいね!
読了時間：約 10分
読了時間：約 13分
読了時間：約 5分
読了時間：約 4分
読了時間：約 5分
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イマト
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